Software de control de caducidades: 7 cosas que buscar antes de comprar

1. Fechas por lote, no una fecha por producto

Un producto suele tener varios lotes en el anaquel con fechas distintas. El software que guarda una sola fecha por SKU esconde la unidad que caduca primero. Busca un campo de lote y una cantidad para cada uno.

2. Alertas por niveles

Una sola alerta de por caducar llega demasiado pronto para actuar o demasiado tarde para servir. Necesitas varios umbrales, como 90, 60 y 30 días, cada uno ligado a una acción distinta: planear, rebajar, liquidar. Nuestra guía de control de caducidades para negocios pequeños explica el sistema.

3. Una lista ordenada por urgencia

Lo más urgente debe ser la primera fila en pantalla, con un código de colores que cualquiera entienda sin capacitación.

4. Importar y exportar con facilidad

Si no puedes cargar tu catálogo desde un CSV en minutos, no vas a terminar la configuración. Si no puedes exportar tus datos, quedas atado a la herramienta.

5. Ubicaciones

Con una bodega, un piso de venta o más de una tienda, la herramienta debe decirte dónde está cada lote para que la persona correcta lo retire.

6. Reportes con fecha

Una aseguradora, un auditor o un inspector quiere ver qué vigilabas y cuándo. Busca un reporte con sello de fecha que puedas guardar.

7. Revisión de retiros sobre el mismo catálogo

Los datos que juntas para caducidades (SKU, marca, lote, cantidad, ubicación) son los mismos que se necesitan para cruzar el inventario contra retiros de producto. Una herramienta que hace ambas cosas te ahorra un segundo catálogo y una segunda rutina.

Señales de alerta

• Un proyecto de implementación de varias semanas para un equipo pequeño.
• Precios que crecen por usuario o por sucursal antes de que veas resultados.
• Sin prueba gratis ni revisión gratis.
• Una configuración que exige una llamada de ventas.

Una prueba de 30 minutos

Antes de comprometerte, carga 50 productos reales. Si en 30 minutos no ves una lista ordenada por lo que caduca primero, la herramienta es demasiado pesada para un equipo pequeño.

Dónde encaja Recalert

Recalert no es un punto de venta ni un sistema de inventario y no escanea códigos de barras. Es la capa de vigilancia. Sube un CSV con fechas de caducidad, lotes, cantidades y ubicaciones y te muestra listas roja, ámbar y amarilla ordenadas por días restantes, con umbrales de 90, 60 y 30 días que puedes cambiar. Además revisa ese mismo catálogo contra los retiros de CPSC, FDA, NHTSA y FSIS cada noche. Los planes empiezan en $29 al mes.